关于提交[项目名称]保证金退还申请书的函

**[甲方/发包方/采购方单位名称]：**

贵我双方于[年] [月] [日]就[项目名称]（合同编号：[合同编号]）签订了相关项目合同。在贵单位的大力支持与悉心指导下，我司已严格按照合同约定，圆满完成了该项目的全部建设/交付/服务任务。现根据合同相关条款及项目实际履约情况，特向贵单位提交《[项目名称]保证金退还申请书》，正式申请退还本项目缴纳的[履约/质量/投标]保证金。

自项目启动以来，我司高度重视，迅速组建了专业、高效的项目团队，秉承“质量第一、客户至上”的原则，全力推进项目实施。在项目执行过程中，面对工期紧、任务重、技术标准要求高等诸多挑战，我司项目团队迎难而上，科学统筹规划，严格把控每一个环节。我们不仅严格遵守了国家及行业的相关标准与规范，还积极引入先进的管理理念和技术手段，确保了项目的高质量推进。经过双方的共同努力与密切配合，该项目已于[年] [月] [日]全面完工/交付，并顺利通过了贵单位及相关主管部门的最终验收，取得了合格的评定结果。在合同履行期间，我司未发生任何违约行为，完全、妥善地履行了合同约定的各项义务。

根据贵我双方签订的《[项目名称]合同》第[X]章第[X]条关于保证金管理的明确规定：“[此处可简要引用合同中关于保证金退还的具体条款，例如：项目竣工验收合格且无违约情况后X个工作日内，无息退还全部履约保证金]”。为切实履行合同义务，我司已于[年] [月] [日]通过[银行转账/银行保函]的方式，向贵单位指定账户足额缴纳了[履约/质量]保证金，金额为人民币（大写）[金额大写]元整（¥[金额小写]）。（转账流水号/保函编号：[凭证编号]）。鉴于目前项目已满足合同约定的保证金退还条件，且相关期限已届满，我司现依规提出退还申请。

为便于贵单位办理退款手续，现将我司的收款账户信息确认如下：

账户名称：[公司全称]

开户银行：[开户银行详细名称，需含具体支行名称]

银行账号：[银行账号]

同时，我司在此郑重承诺，保证金的退还不影响我司对本项目后续质保及售后服务的责任与义务。在合同约定的质保期/服务期内，我司将继续安排专业技术人员提供及时、优质的售后保障服务，确保项目成果的长期稳定运行，彻底免除贵单位的后顾之忧。

为配合贵单位的内部审批流程，随函附上以下证明材料，请予以审查：

1. 《[项目名称]保证金退还申请书》（原件，加盖公章）；

2. 保证金缴纳凭证/银行回单/保函原件（复印件加盖公章）；

3. 项目竣工验收报告/交付确认单（复印件加盖公章）；

4. 双方签订的《[项目名称]合同》关键页（复印件加盖公章）；

5. 我司营业执照复印件（加盖公章）。

回顾本项目的合作历程，贵单位严谨务实的工作作风和高效专业的管理水平令我司深感敬佩，双方结下了深厚的合作友谊。在此，对贵单位在项目实施期间给予我司的信任、理解与鼎力支持表示最诚挚的感谢！期盼未来能有更多机会与贵单位携手并进，深化合作，共创辉煌。

妥否，请批示。期盼贵单位在百忙之中尽快予以审核，并办理保证金退还手续为盼。

特此函达。

**附件：** 如上所列（共[5]份）

**[发函单位全称]**（加盖公章）

**法定代表人或授权代表（签字）：**

**项目联系人：** [联系人姓名]

**联系电话：** [联系人手机号码]

**[年] [月] [日]**